Director Resurse Umane

Client Description:

Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, o companie de top in distributia de combustibili gazosi prin conducte, un Șef Serviciu Resurse Umane, pentru Bucuresti.

Responsibilities:

Recrutare și selecție

• Identificarea și centralizarea necesarului de personal în colaborare cu managerii departamentelor.
• Derularea procesului de recrutare internă și externă, inclusiv conceperea și redactarea anunțurilor de recrutare.
• Monitorizarea documentelor de candidatură și selectarea CV-urilor în funcție de cerințele postului.
• Organizarea și programarea interviurilor inițiale și finale.
• Comunicarea deciziilor de angajare sau respingere către candidați.

Administrare personal

• Întocmirea contractelor individuale de muncă, actelor adiționale,deciziilor de încetare, adeverințelor de vechime, planificarea anuala a concediilor de odihna si cererile pentru concediile de odihna.
• Gestionarea dosarelor de personal, inclusiv documentele necesare angajării, starea civilă, diplome și fișa postului.
• Menținerea corectă și la zi a bazei de date a salariaților și operarea modificărilor în REVISAL.
• Gestionarea dosarelor de pensionare conform legislației în vigoare, inclusiv întocmirea declarațiilor de vechime pentru foștii angajați.
• Actualizarea contractului colectiv de muncă.
• Întocmirea documentației pentru recuperarea concediilor medicale.
• Reprezentarea companiei în relațiile cu instituții externe (CAS, CASS, ANOFM, ITM).

Salarizare

• Calcularea și centralizarea drepturilor salariale pe baza pontajului și politicii companiei.
• Transmite fluturașilor de salarii către angajați.
• Actualizarea și implementarea modificărilor legislative în ceea ce privește salarizarea.
• Gestionarea documentelor și declarațiilor lunare necesare pentru plata salariilor și transmiterea acestora către departamentul contabil.

Gestionarea relațiilor de muncă

• Facilitarea comunicării între angajați și companie pentru dezvoltarea unui climat pozitiv.
• Asigurarea implementării corecte a procedurilor din Regulamentul Intern și sprijinirea managementului în rezolvarea problemelor de relații de muncă.
• Coordonarea și implementarea cercetărilor disciplinare, inclusiv comunicarea deciziilor comisiei către angajați.

Monitorizarea conformității legale

• Asigurarea conformității cu legislația muncii și regulamentele interne ale companiei.
• Întocmirea documentației necesare în relațiile cu instituțiile statului (declarații, raportări).
• Menținerea confidențialității datelor de personal.

Rapoarte și proceduri interne

• Întocmirea de rapoarte lunare privind situația angajaților, salarizare, recrutare și alte aspecte operaționale ale departamentului HR.
• Redactarea documentelor oficiale specifice, cum ar fi adrese, cereri și informări.

Candidate Profile:

• Experiență relevantă de minim 7 ani în domeniul resurselor umane, inclusiv în funcții de coordonare.
• Cunoștințe solide de legislație a muncii și salarizare.
• Abilități excelente de organizare, comunicare și management al echipei.
• Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a lua decizii eficiente.
• Familiaritate cu platformele HR și softurile de salarizare (REVISAL/SAGA).